Mahol Diaspora
Plateforme sur-mesure de solidarité internationale & réseau pro de la diaspora
Digitalisation complète des adhésions, cotisations solidaires, fonds de secours d’urgence et gestion des délégués, doublée d’un annuaire dynamique des professionnels pour stimuler le réseau et l’entraide au sein de la diaspora camerounaise.
Contexte & Ambition du Projet
Mahol Diaspora est une association à but non lucratif dédiée à l’entraide, au secours d’urgence et au développement des Camerounais de la diaspora en France et à l’international. Avant l’intervention d’Evolia Tech, la gestion de l’association reposait sur des processus manuels (fichiers Excel, échanges téléphoniques, appels à cotisations informels).
Face à l’augmentation du nombre d’adhérents et à la complexité des règles de solidarité (secours en cas de décès, accompagnement lors de mariages, fonds de soutien aux projets familiaux), les fondateurs avaient besoin d’une plateforme centralisée, sécurisée et pérenne.
Au-delà du volet social, l’ambition majeure de Mahol Diaspora était de valoriser la richesse professionnelle de ses membres en créant un annuaire dynamique des professionnels et entrepreneurs de la diaspora, facilitant le mentorat, les opportunités d’affaires et la mise en réseau.
Les Vrais Enjeux du Projet
- Automatiser et fiabiliser la gestion des adhésions, du renouvellement et du suivi comptable des cotisations.
- Modéliser des règles métier complexes d’attribution des fonds de secours et d’entraide sociale (décès, mariages, événements de vie).
- Instaurer un système d’habilitations hiérarchisé par rôles (RBAC) pour les Délégués régionaux, trésoriers et administrateurs.
- Concevoir un annuaire interactif des professionnels de la diaspora avec filtres avancés par métiers, secteurs et zones géographiques.
- Offrir une interface intuitive et accessible sur mobile pour des membres de tous âges et de diverses maîtrises du numérique.
Notre Approche & Méthodologie
Pour répondre aux exigences de transparence et de sécurité indispensables à une organisation associative solidaire, Evolia Tech a conçu une architecture sur-mesure sous Angular et Node.js.
Nous avons travaillé main dans la main avec le bureau exécutif de l’association lors d’ateliers UX/UI réguliers. Chaque écran du dashboard administrateur et de l’espace membre a été pensé pour réduire la charge mentale des délégués et garantir une traçabilité totale des flux financiers et des dossiers de secours.
La Solution 360° Mahol Diaspora
Un écosystème digital complet interconnectant un portail grand public, un espace membre privé et un dashboard de gestion métier sur-mesure :
Portail Web Public & Espace Membres
Pour les adhérents & la communauté- Formulaire d’adhésion en ligne fluide avec téléversement sécurisé des justificatifs
- Espace personnel permettant le suivi des cotisations, attestations et historiques de soutien
- Consultation des actualités de l’association, des événements solidaires et assemblées générales
Annuaire des Professionnels de la Diaspora
Pour le réseau, le mentorat & les affaires- Recherche et filtres avancés par métiers (santé, ingénierie, droit, entrepreneuriat, artisanat, etc.)
- Fiches profils détaillées favorisant la mise en relation directe entre professionnels de la diaspora
- Module de recommandation et de réseautage pour stimuler la synergie économique et l’entraide pro
Dashboard Administrateur & Pilotage Métier
Pour le bureau exécutif & les délégués- Gestion hiérarchisée des rôles (Présidents, Trésoriers, Délégués régionaux et modérateurs)
- Suivi en temps réel des collectes, appels de cotisations automatisés et génération de bilans comptables
- Module de validation et d’instruction des dossiers de secours d’urgence et prestations sociales
Diagramme d’architecture système C4 (Niveau 1) : Flux de cotisations solidaires, droits délégués et annuaire professionnel
Comment Nous Avons Travaillé Ensemble
Un accompagnement 360° sur 4 mois pour transformer la gestion associative et booster le réseau pro :
Recueil des Besoins Métier & Modélisation (3 semaines)
Cartographie détaillée des règles de secours, rôles des délégués et attentes du réseau professionnel. Maquettage Figma validé écran par écran avec le bureau.
Architecture Backend, Base de Données & Sécurité (4 semaines)
Modélisation de la base de données relationnelle, sécurisation des données d’adhérents (RGPD) et développement des APIs REST.
Développement de l’Espace Membre, Annuaire Pro & Back-Office (6 semaines)
Développement du portail public Angular, de l’annuaire des professionnels avec filtres et du dashboard de gestion des cotisations.
Recette, Tests d’Usabilité & Formation des Délégués (3 semaines)
Tests intensifs des flux de souscription, rédaction des guides d’utilisation et formation en direct des délégués régionaux.
Durée totale de réalisation : 4 mois
Rétrospective : Ce Que Nous Aurions Pu Améliorer
Chaque projet offre de précieuses leçons. L’analyse rétrospective de notre collaboration avec Mahol Diaspora met en avant deux points d’amélioration :
- Concevoir un système de rappels automatiques SMS en plus des e-mails : Une partie de la communauté consulte plus facilement ses SMS ou messages WhatsApp que ses e-mails. L’ajout de relances WhatsApp automatisées aurait encore accéléré les renouvellements d’adhésion.
- Introduire des filtres par compétences encore plus granulaires dès le lancement de l’annuaire pro : Devant l’engouement pour l’annuaire des professionnels, les membres ont rapidement réclamé des sous-catégories spécifiques (ex: spécialités médicales ou juridiques).
Conclusion : Une Organisation Modernisée & Un Réseau Fort
Grâce à cette plateforme sur-mesure, Mahol Diaspora dispose désormais d’un outil de gestion moderne, transparent et pérenne qui renforce la confiance des adhérents.
L’intégration de l’annuaire des professionnels a permis de transformer une association d’entraide sociale en une véritable communauté économique et professionnelle dynamique.
Galerie & Coulisses du Projet
Aperçu des réunions de travail, sessions de conception UX et visuels de la plateforme.
Vous gérez une association, une mutuelle ou un réseau professionnel de la diaspora ?
Digitalisez votre gestion de membres, vos collectes solidaires et créez votre annuaire professionnel sur-mesure avec Evolia Tech.